Cosa fa
Il Personale di Segreteria assolve a specifici compiti relativi a due fondamentali aree di lavoro, a loro volta articolate al proprio interno:
SEGRETERIA DIDATTICA
- Gestione degli alunni: iscrizioni, trasferimenti, esami, rilascio diplomi, infortuni, assenze alunni, libri di testo, rapporti con le famiglie, informatizzazione della gestione alunni
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA
- Amministrazione del personale: contratti, periodi di prova, assenze del personale, inquadramenti economici, procedimenti pensionistici, esercizio libera professione, tenuta fascicoli personali, registri obbligatori, certificati, graduatorie docenti e ATA, liquidazione competenze, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, archivio
- Acquisti
- Protocollo, divulgazione circolari
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Persone
Altri componenti
Simonetta Ongis-Marilena Lombardo-Guidetti Santina
Contatti
- Telefono: 034621023
- Email: bgic80600q@istruzione.it
Sede
- indirizzo
VIALE ROMA11
- CAP
24023
- Orari
Per conoscere gli orari contattare la Segreteria Scolastica
Ulteriori informazioni
SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Orario di servizio - copertura dell’attività didattica l’orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali nel modo seguente:
- dalle ore 7,30 alle ore 17,30 - lunedì - mercoledì - giovedì - venerdì
- dalle ore 7,30 alle ore 18,00 - Martedì
- dalle ore 7,30 alle ore 13,30 - Sabato
Tutti gli operatori scolastici assicurano all’utenza la trasparenza nei contatti telefonici, dichiarando il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita all’interno della scuola.
Orari ricevimento uffici al pubblico :
dal lunedì al sabato dalle ore 7,45 alle ore 09,00
dalle ore 11,30 alle ore 13,00
dal lunedì al venerdì dalle ore 15,30 alle ore 16,30.
COMPITI E RESPONSABILITA’ ATTRIBUITI AGGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Settore o area | Assistenti Amm.vi | compiti | |
Unità Operativa per i Servizi allo Studente e della Didattica | ONGIS SIMONETTA | - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
| Gestione Scuola Infanzia - Scuola Secondaria Gestione protocollo in base all’area di lavoro assegnata iscrizioni alunni Informazione utenza interna ed esterna Gestione circolari interne - tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti Gestione comunicazioni con le famiglie Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze Gestione procedure per adozioni libri di testo Scuola Secondaria I^ Certificazioni varie e tenuta registri Gestione esoneri educazione fisica Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o personale Gestione pratiche studenti diversamente abili Esami di stato Elezioni scolastiche organi collegiali. Scuola Secondaria I^ viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori, Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti Gestione Data base alunni e tutori del sito web e registro elettronico Gestione iscrizioni ai corsi per le certificazioni linguistiche Gestione versamenti Pago in Rete, Scuola Secondaria I^ Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Convocazione organi collegiali Scuola Secondaria I^ - Scuola Infanzia Gestione circolari alle famiglie sciopero e assemblee |
FERRARI MARINA | - - - - - - - - - - - - | Gestione Scuola Primaria Clusone - Piario - Villa D’Ogna Gestione protocollo in base all’area di lavoro assegnata iscrizioni alunni Informazione utenza interna ed esterna Gestione circolari interne - tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti Gestione comunicazioni con le famiglie Gestione pagelle, scrutini, Gestione procedure per adozioni libri di testo Scuola Primaria Certificazioni varie e tenuta registri Gestione pratiche studenti diversamente abili Elezioni scolastiche organi collegiali Scuola Primaria viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori Scuola Primaria | |
- | Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti Scuola Primaria | ||
- | Gestione Data base alunni e tutori del sito web e registro elettronico | ||
- | Gestione versamenti Pago in Rete, verifica contributi volontari famiglie Scuola Primaria | ||
- | Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. | ||
- | Convocazione organi collegiali Scuola Primaria
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Unità Operativa del Personale e Stato Giuridico | ALBRICCI ELVIRA E GUIDETTI SANTINA | - - - - - - - - - - - - - - | Gestione degli organici Ata e docenti Gestione protocollo in base all’area di lavoro assegnata Tenuta fascicoli personali analogici e digitali Convocazioni attribuzione supplenze e Predisposizione contratti di lavoro Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego Gestione circolari interne riguardanti il personale Valutazione domande graduatorie supplenze personale docente ed ATA autocertificazioni Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA Certificati di servizio Gestione COSTITUZIONE RAPPORTO DI LAVORO In particolare, quando gli aspiranti stipulano il primo contratto: 1. effettuare il controllo dei titoli di accesso, accademici, professionali, culturali, artistici e di servizio ATA e per i docenti relativamente a tutte le classi di concorso per le quali gli stessi risultano iscritti nelle GPS; 2. procedere alla proposta di convalida dei punteggi; 3. caricare al SIDI nella sezione “RECLUTAMENTO PERSONALE SCUOLA/GRADUATORIE PROVINCIALI DI SU PPLENZA/VERIFICA E CONVALIDA DOMANDA” le comunicazioni aventi ad oggetto convalide/rettifiche/esclusioni su ciascuna classe di concorso dei docenti interessati e ATA; (in caso di esito negativo delle verifiche, comunicare le determinazioni assunte altresì agli interessati). Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola Rilevazione permessi L.104/92 e inserimento nuove certificazioni Anagrafe personale |
- | Preparazione documenti periodo di prova/ Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione | ||
- | Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative | ||
- | Gestione assenze per scioperi e compilazione statistiche di adesione agli stessi | ||
- | Autorizzazione libere professioni | ||
- | Anagrafe delle prestazioni PERLAPA | ||
- | Gestione rilevazione presenze del personale ATA attraverso i sistemi di rilevazione delle presenze | ||
- | Corsi di aggiornamento e di riconversione/Attestati corsi di aggiornamento | ||
- | Ricostruzioni di carriera e pratiche cessazioni | ||
- | Gestione ed elaborazione del TFR. - incarichi del personale; - compensi accessori; - visite fiscali | ||
- | Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. In particolare provvede a gestire e pubblicare: ü l’organigramma dell’istituzione scolastica ü I tassi di assenza del personale | ||
- | Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”, ad esempio per quanto riguarda l’individuazione del personale supplente.
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RIVA PAOLA | INVENTARIO | - - - - | Cura e gestione del patrimonio Tenuta dei registri degli inventari Tenuta dei registri di magazzino Carico e scarico dall'inventario |
- | Carico e scarico materiale di facile consumo | ||
- | Distribuzione prodotti di facile consumo agli uffici e ai docenti | ||
Operativa dell’Amminis trazione Finanziaria e Contabile | LOMBARDO MARILENA
E
GRASSI ANNA MARINA | - Gestione protocollo in base all’area di lavoro assegnata - Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA - Contrattualizzazione e Pagamenti esperti esterni - Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali - Collaborazione con il DSGA per l’Ordinativo Informatico Locale: Mandati di pagamento e reversali d’incasso - Bandi e avvisi per il reclutamento del personale interno ed esterno - Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti - - procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti - Amministrazione Trasparente - Collabora alla gestione, insieme al DSGA, del sistema di gestione documentale informatico. - Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA. - Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso. - Richieste CIG/CUP/DURC - Progetti Pon - Gestione Sicurezza e Privacy - Mensa
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