Operativa

per i Servizi allo

Studente e della

Didattica

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Gestione protocollo in base all’area di lavoro assegnata iscrizioni alunni

Informazione utenza interna ed esterna

Gestione circolari interne - tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti

Gestione comunicazioni con le famiglie

Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze

Gestione procedure per adozioni libri di testo Scuola Secondaria I^

Certificazioni varie e tenuta registri  Gestione esoneri educazione fisica

Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o personale Gestione pratiche studenti diversamente abili  Esami di stato

Elezioni scolastiche organi collegiali. Scuola Secondaria I^ viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori,

Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti

Gestione Data base alunni e tutori del sito web e registro elettronico

Gestione iscrizioni ai corsi per le certificazioni linguistiche  Gestione versamenti Pago in Rete, Scuola Secondaria I^

Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.

Convocazione organi collegiali  Scuola Secondaria I^ - Scuola Infanzia Gestione circolari alle  famiglie sciopero e assemblee

FERRARI

MARINA

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Informazione utenza interna ed esterna

Gestione circolari interne - tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti

Gestione comunicazioni con le famiglie

Gestione pagelle,  scrutini,

Gestione procedure per adozioni libri di testo  Scuola Primaria

Certificazioni varie e tenuta registri

Gestione pratiche studenti diversamente abili  Elezioni scolastiche organi collegiali Scuola Primaria  viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi (personale interno) dei docenti accompagnatori  Scuola Primaria

Operativa del

Personale e

Stato

Giuridico

ELVIRA

E

GUIDETTI

SANTINA

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Gestione protocollo in base all’area di lavoro assegnata

Tenuta fascicoli personali analogici e digitali

Convocazioni attribuzione supplenze  e Predisposizione contratti di lavoro  Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego

Gestione circolari interne riguardanti il personale

Valutazione domande graduatorie supplenze personale docente ed ATA autocertificazioni

Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA

Certificati di servizio

Gestione COSTITUZIONE  RAPPORTO DI LAVORO

In particolare, quando gli aspiranti stipulano il primo contratto:

1.       effettuare il controllo dei titoli di accesso, accademici, professionali, culturali, artistici e di servizio ATA e per i docenti relativamente a tutte le classi di concorso per le quali gli stessi risultano iscritti nelle GPS;

2.       procedere alla proposta di convalida dei punteggi;

3.       caricare al SIDI nella sezione “RECLUTAMENTO PERSONALE

SCUOLA/GRADUATORIE PROVINCIALI DI SU PPLENZA/VERIFICA E CONVALIDA DOMANDA” le comunicazioni aventi ad oggetto

convalide/rettifiche/esclusioni su ciascuna classe di concorso dei docenti interessati e ATA;

(in caso di esito negativo delle verifiche, comunicare le determinazioni assunte altresì agli interessati).

Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola

Rilevazione permessi L.104/92 e inserimento nuove certificazioni Anagrafe personale

- visite fiscali

ü I tassi di assenza del personale

PAOLA

Tenuta dei registri degli inventari

Tenuta dei registri di magazzino

Carico e scarico dall'inventario

Finanziaria e Contabile

MARILENA

E

GRASSI

ANNA

MARINA

-          Gestione protocollo in base all’area di lavoro assegnata

-          Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente Docente e ATA

-          Contrattualizzazione e Pagamenti esperti esterni

-          Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali

-          Collaborazione con il DSGA per l’Ordinativo Informatico Locale: Mandati di pagamento e reversali d’incasso

-          Bandi e avvisi per il reclutamento del personale interno ed esterno

-          Stipula contratti con esperti esterni connessi alla gestione dei progetti  -  -       procedimento di ricezione delle fatture elettroniche e relativi adempimenti  -         Amministrazione Trasparente

-          Collabora alla gestione, insieme al DSGA, del sistema di gestione documentale informatico.

-          Distribuzione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) al personale ATA. -          Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso.

-          Richieste CIG/CUP/DURC

-          Progetti Pon

-          Gestione Sicurezza e Privacy

-          Mensa